Digitale Archivierung Die Suche nach neuen, intelligenten Lösungen führt sehr schnell zum digitalen Archiv. Schnelle Suchprogramme finden Informationen innerhalb von Sekunden, und wo zuvor verstaubte Aktenberge lagerten, ist Platz für neue Ideen. Doch bevor digitale Daten im Unternehmen so effizient genutzt werden können, müssen sie erfasst und gespeichert werden. Damit verbundene Investitions- und Personalkosten und letztlich die Inhouse Digitalisierung an sich rechnen sich für viele Unternehmen nicht. Würden Sie Ihre eigene Inhouse- Archivierungslösung schaffen und Ihr Papieraufkommen selbst verarbeiten, dann wären folgende Kostenfaktoren zu berücksichtigen: • Zusätzliches Personal und Bindung von Stammpersonal. • Räumlichkeiten für Verarbeitung und Zwischenablage des Beleggutes. • Technische Ausstattung, z.B. Hochleistungsscanner, Software. • Folgekosten, z.B. Wartung, Schulung, Hardware- und Software- Updates. RSB-DIREKT nimmt Ihnen Investition, Arbeit und Verantwortung ab. Sie erhalten von uns ein fertiges Archiv auf CD oder anderen Speichermedien. Mit Hilfe einer integrierten Rückgriffsmaske, die sich auf der CD oder DVD befindet, wird ein schnelles und einfaches Auffinden der zuvor digitalisierten und nach Ihren Wünschen indizierten Unterlagen ermöglicht. Durch Nutzung von Synergien und einer guten Auslastung unserer technischen Einrichtungen, können wir die Verarbeitung Ihres Beleggutes zu einem sehr interessanten Preis ausführen. Das Leistungsprogramm des Scan- und Archivierungsservice umfasst alle Arbeiten, die im modernen Dokumentenmanagement anfallen. Schriftgüter jeglicher Art bis DIN A0, Bücher etc. können archiviert werden. Eingescannte Belege werden mit Suchbegriffen versehen (manuelle Eingabe, OCR- oder Barcode Erkennung) und mit der Archiv- Software z.B. auf CD gebrannt. Dadurch ist revisionssicheres und ortsunabhängiges Aufbewahren und Recherchieren, beispielsweise von kompletten Projektakten oder Lieferscheinen, Rechnungen, Krankenakten, Primanoten etc. gewährleistet. Durch unseren Service wird für diese Arbeitsfelder effektives Outsourcing geboten. Das Ergebnis für Sie ist ein personalkostenarmes Archiv, das ein konkurrenzlos schnelles Wiederfinden von Belegen ermöglicht. Der Platzbedarf der elektronischen Ablage ist minimal und die Recherche kann durch die kompakten Datenträger an jedem gewünschten Ort durchgeführt werden. Ein Bring- und Abholservice ist ebenso selbstverständlich wie ein Auskunftsdienst für die außer Haus gegebenen Akten und eine Vernichtung nach dem Bundesdatenschutzgesetz. Auf Wunsch ist auch ein Inhouse-Scannen möglich.